Главная | Функциональные обязанности специалиста по документообороту

Функциональные обязанности специалиста по документообороту


Удивительно, но факт! Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления.

Специалист по электронному документообороту должностная инструкция Контролировать оформление нормативно — правовых актов в соответствии с Инструкцией администрации по делопроизводству. Вести регистрацию входящих документов администрации Президента, Правительства РС Я , министерств и ведомств.

Удивительно, но факт! Принимает меры по обеспечению работников секретариата необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, канцтоварами, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

Регистрацию Постановлений и Распоряжений главы улуса по общим вопросам проводить только при наличии листа согласования с курирующими заместителями и юридической экспертизы главного специалиста по правовым вопросам. Инфо Вносить в реестр и подшивать в дело оригиналы распоряжений и постановлений главы с листом согласования.

Обязанности и ответственность специалиста по документообороту

Направлять для опубликования в средствах массовой информации распоряжения и постановления главы, имеющие общественно — политическое значение, затрагивающие интересы населения. Вести обработку и хранение документов, сдачу их в установленные сроки для хранения в архив.

Удивительно, но факт! Взаимодействие с контрагентами и партнерами банка, сотрудниками иных организаций и структурных подразделений банковского учреждения в рамках своей компетенции.

Должностная инструкция специалиста по работе с документами Инфо Повышать профессиональный уровень, проходит обучение, подготовку и переподготовку по инициативе работодателя. Соблюдать общие принципы служебного поведения муниципального служащего, запреты и ограничения, связанные с муниципальной службой.

Общие сведения о профессии специалист по документообороту

Права Главный специалист по документообороту и текущему контролю вправе: Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Специалист должен уметь делать копии документов, распечатывать в нужном формате, отправлять факсы и оформлять документы, согласно установленным правилам складывать в файлы, папки, скреплять, подшивать и проч.

Иметь особые личные качества, к которым относится: Обязанности специалиста по документообороту с партнерами банка: Взаимодействие с контрагентами и партнерами банка, сотрудниками иных организаций и структурных подразделений банковского учреждения в рамках своей компетенции.

Обязанности специалиста по документообороту Он позволяет не задерживать документы в отделах или не терять их после отправки. Специалист по документообороту составляет важное звено в слаженном механизме работы банка, поэтому он должен обладать повышенной работоспособностью, внимательностью, ответственностью, пунктуальностью и способностью быстро принимать решения.

Удивительно, но факт! Когда возникает задолженность, специалист по документообороту контролирует её погашение.

В его задачи входит создание определенного порядка работы с документами, усовершенствование существующих форм и методов, своевременная доставка материалов до адресатов. Специалист ведет деловые переписки с банковскими контрагентами, формирует базы документов, отправляет их в архив, контролирует исполнение распоряжений о руководства, регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, сортирует документы по важности, формирует дела и контролирует сроки их прохождения по отделам банка.

Эффективный докуметооборот является залогом качественной работы любого отдела банка и повышения лояльности партнеров. Обязанности специалиста по документообороту Всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции; Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности компании и, в частности, деятельности секретариата.

Единую государственную систему делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив компании и в государственные архивы, а также стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Положения, инструкции, иные нормативные документы, регламентирующие работу компании в области документооборота и секретариата.

Менеджер по документообороту обязанности

Организационную структуру, руководящий состав компании и ее структурных подразделений СП. Специализацию деятельности компании, специфику работы с документами отрасли компании.

Удивительно, но факт! Основы экономики, организации производства, труда и управления.

Методы оформления и обработки документов. На достаточно хорошем уровне владеть английским языком уровень не ниже Pre-Intermediate ; знать методику перевода, действующую систему координации переводов, основы литературного редактирования, отлично владеть навыками составления протокола. Правила пользования оргтехникой и приемно-переговорными устройствами мини-АТС - не менее 50 внутренних абонентов, модем, факс, сканер, принтер, копировальный аппарат, шредер, ламинатор, брошюровальная машина, диктофон-магнитофон.

Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.

Должностная инструкция специалиста по работе с документами

Сроки и порядок сдачи дел в архив. Системы организации контроля исполнения документов.

Удивительно, но факт! Должностная инструкция для специалиста по документообороту Вот именно к этому виду кадровых документов и относится должностная инструкция:

Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда. Основы экономики, организации производства, труда и управления.

Удивительно, но факт! Методы оформления и обработки документов.

Правила эксплуатации вычислительной техники.



Читайте также:

  • Нотариальный тариф за оформление наследства
  • Когда заканчивается ипотека с господдержкой
  • Какой штраф сейчас за превышение скорости
  • С кем должен быть ребенок после развода